Vilkår for Utlagt

Disse vilkårene gjelder når en bedrift bruker Utlagt. Avtalen er mellom Utlagt og bedriften, ikke den enkelte ansatte.

Tjenesten

Utlagt er en nettjeneste for utlegg: de ansatte skanner eller legger inn kvitteringer, signerer, og sender utleggsskjemaet til mottakerne bedriften har valgt. Bedriftens ansvarlige kan se utleggene, godkjenne dem og administrere personene i bedriften.

Prøveperiode

De første 14 dagene er gratis. Dere trenger ikke oppgi kort. Etter prøveperioden kan dere fortsatt se utleggene, men ikke sende nye før en pakke er valgt.

Pakker og pris

• Solo: 990 kr per år eller 99 kr per måned, for én person som sender utlegg.
• Kontor: 1 490 kr per år eller 149 kr per måned, med 5 personer som sender utlegg, og opptil 15.
• Bedrift: 2 990 kr per år eller 299 kr per måned, med 15 personer, og opptil 30.
• Flere personer enn pakken har med: 390 kr per år eller 39 kr per måned per person.
• Konsern: etter avtale, for flere enn 30 personer eller flere selskaper.

Bare personer som sender utlegg, regnes med. Ansvarlige som bare godkjenner og ser utleggene, er gratis. Legger dere til eller fjerner personer, endres prisen fra samme dag: med kort på neste betaling, med faktura på neste faktura.

Prisene er eksklusive merverdiavgift. Prisen dere starter med, står fast i 24 måneder. Etter det kan prisen justeres med minst 30 dagers varsel.

Betaling

Dere betaler forskuddsvis for hver periode, med kort, Apple Pay, Google Pay eller faktura. Kortbetaling håndteres av Stripe, og Utlagt ser aldri kortnummeret. Faktura sendes som EHF når bedriften kan ta imot det, ellers som PDF på e-post, med 14 dagers betalingsfrist. Ved manglende betaling kan sending av nye utlegg stenges til betalingen er på plass.

Oppsigelse

Abonnementet fornyes til det sies opp, og kan sies opp når som helst. Det gjelder ut perioden som er betalt, og vi refunderer ikke perioder som er påbegynt. Med kort sier dere opp under Bedriften, Kort og kvitteringer. Med faktura sier dere opp ved å svare på fakturaen eller kontakte oss.

Bedriftens ansvar

Bedriften er ansvarlig for hvem som får tilgang, for mottakerne utleggene sendes til, og for at utleggene som sendes er riktige. Bedriften har fortsatt plikt til å oppbevare regnskapsmateriale etter bokføringsloven. Det skjer hos mottakeren av utleggene, normalt regnskapsføreren.

Data og sikkerhet

Hvordan vi behandler opplysninger, står i personvernerklæringen. Når bedriften bruker Utlagt, er vi databehandler for opplysningene i utleggene, og bedriften er behandlingsansvarlig. Databehandleravtale får dere ved å ta kontakt.

Ansvar

Vi gjør vårt beste for at Utlagt er tilgjengelig og riktig, men kan ikke garantere at tjenesten alltid er uten feil eller avbrudd. Vårt ansvar er begrenset til det bedriften har betalt de siste 12 månedene, og omfatter ikke indirekte tap.

Endringer

Vi kan endre vilkårene. Vesentlige endringer varsles på e-post til de ansvarlige minst 30 dager før de gjelder.

Kontakt

Spørsmål om vilkårene sender dere via skjemaet på forsiden.

Sist endret 11. november 2026.