Personvern i Utlagt
Her står hvilke opplysninger Utlagt behandler, hvorfor, hvor de lagres og hvor lenge.
Hvem som er ansvarlig
For opplysningene i utleggene er bedriften som bruker Utlagt behandlingsansvarlig, og Utlagt er databehandler. For kontoer, innlogging, betaling og henvendelser er Utlagt behandlingsansvarlig.
Opplysninger vi behandler
- Navn og e-postadresse til de som bruker Utlagt, og hvilken bedrift de hører til.
- Utlegg: kvitteringer, beløp, datoer, leverandører, formål, prosjekt, kontonummer for refusjon og signatur.
- Innlogging: kortlivede koder og offentlige nøkler for Face ID, Touch ID og Windows Hello. Vi lagrer aldri passord.
- Betaling: pakke, status og fakturaadresse. Kortopplysninger behandles bare av Stripe.
- Henvendelser fra skjemaet på forsiden: navn, bedrift og e-post.
Vi bruker ingen analyseverktøy, ingen annonser og ingen informasjonskapsler utover den som holder deg innlogget.
Hvor opplysningene lagres
- Serverne kjører i Frankfurt (Vercel). Databasen ligger i EU (Upstash), og filene i EU (Cloudflare R2).
- Den ansattes utkast og egne utlegg krypteres på enheten før de lagres, med en nøkkel bare den ansatte har.
- Utlegg sendt til bedriften lagres kryptert, og vises bare for bedriftens ansvarlige.
- Kvitteringer appen ikke klarer å lese på enheten, kan leses av Claude fra Anthropic i USA, bare når bedriften tillater det. Anthropic bruker dem ikke til å trene modeller, og sletter dem innen 30 dager.
- Betaling går gjennom Stripe. E-post sendes gjennom vår e-postleverandør.
Hvor lenge
Sendte utlegg slettes 24 måneder etter siste sending, og utkast 90 dager etter siste endring. Utlegg som venter på godkjenning, slettes etter 30 dager uten svar. Kontoen og opplysningene om den slettes når bedriften avslutter, med unntak av det vi må oppbevare etter bokføringsloven, som fakturaer.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting og sletting, og klage til Datatilsynet. Henvendelser om utleggene går til bedriften din, som er behandlingsansvarlig. Andre henvendelser sender du via skjemaet på forsiden.
Sist endret 11. november 2026.